348 / 449
228
i. Aktiviti/ projek yang ditambah hendaklah
dikenalpasti dan dicatatkan dalam borang SKT
ii. Sasaran Kerja Tahunan yang didapati tidak
realistik hendaklah diubahsuai
Peranan Ketua Jabatan
Ketua Jabatan hendaklah menentukan supaya
penyediaan Sasaran Kerja Tahunan dilaksanakan
mengikut panduan serta membuat pemantauan
supaya ianya selaras dengan Perancangan Tahunan
Pusat Tanggungjawab dan Rancangan Kerja Fakulti/
Pusat/ Jabatan/ Bahagian berkenaan.
Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan yang teratur
membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat
dilaksanakan dengan objektif adil dan telus serta
dapat mempertingkatkan produktiviti pegawai dan
organisasi yang dianggotainya.
3.2.2.1.3 Fail Meja
Penyediaan fail meja dan senarai tugas juga telah
ditetapkan kepada setiap staf di FPJB (Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun
1991: Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja) yang
berfungsi sebagai salah satu alat pengurusan dalam
mempertingkatkan kualiti kerja mahupun kecekapan
staf. Dengan adanya fail meja, staf dapat memahami
tugas dan peranannya dalam sesebuah setiap
Fakulti/ Pusat/ Jabatan dan Bahagian dan bagaimana
ia boleh membantu meningkatkan produktiviti di
organisasi tersebut. Selain itu, objektif dan penetapan
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) juga membolehkan
staf mengisi aktiviti/ projek utama yang hendak
dilaksanakan beserta petunjuk prestasinya mengikut
tahun yang dinilai. Kategori SKT yang dinilai
termasuklah penghasilan kerja, pengetahuan dan
Rujuk SM 39:
Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran
Awam
Bilangan 8 Tahun 1991:
Manual Prosedur Kerja
dan Fail Meja