293 / 449
172
c. Setiap pengguna dikategorikan mengikut kumpulan
tertentu di mana setiap kumpulan telah ditetapkan had
capaian modul ke atas sistem.
d. Had capaian sistem adalah berdasarkan peranan
pengguna bagi modul-modul yang telah ditetapkan.
Kawalan terhadap had capaian boleh dibuat melalui
sistem.
e. Setiap pengguna Sistem SAGA diberi ID pengguna
masing-masing bagi tujuan capaian sistem.
f. Kata laluan sistem boleh dikemaskini oleh pengguna
sendiri dari semasa ke semasa.
g.
‘Audit Trail’
yang automatik seperti ID pengguna, tarikh
serta waktu transaksi dilakukan.
h. Bagi setiap proses kerja di dalam sistem SAGA, akan ada
proses pengesahan oleh pengawai atasan bagi
memastikan integriti data terjamin.
i. Sistem akan log keluar secara automatik apabila
pengguna tidak aktif dalam tempoh 20 minit.
j. Sistem menjana setiap baucar, invois, resit, pesanan
tempatan dan jurnal secara automatik dan
diklasifikasikan mengikut item dan tahun janaan.
Pangkalan Data
a) Sistem akan menjana
‘backup’
data setiap hari secara
automatik pada jam 11.00 malam dan akan disimpan di
tiga lokasi yang berasingan iaitu :
i.
‘Server Production'
SAGA (Lokasi di bilik ‘
server’
Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi, UPNM).
Dokumen Rujukan:
i. KEW 18