299 / 449
178
Penyediaan Bajet
Penyediaan Bajet dibuat melalui proses seperti berikut :
1. Edaran Surat Pekeliling Bendahari kepada PTj.
2. Semakan Bahagian Bajet bersama PTj.
3. Mesyuarat Semakan Bajet Peringkat Pengurusan
Universiti.
4. Pembentangan bajet ke Mesyuarat Jawatankuasa Tetap
Kewangan /LPU untuk kelulusan.
5. Kemukakan permohonan Bajet Mengurus kepada
Kementerian Pengajian Tinggi.
6. Mesyuarat Penyediaan Pemeriksaan Bajet.
7. Mesyuarat Semakan Bajet bersama Kementerian
Kewangan.
Dokumen Rujukan:
i.
KEW 3B
ii. KEW 6C
iii. KEW 9A
iv. KEW 9D
v. KEW 17C
vi. KEW 17D
Pengagihan Bajet
Pengagihan bajet dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan
PTj, mengikut keperluan keutamaan kepada fakulti-fakulti,
emolumen dan perbelanjaan komited dan bergantung kepada
jumlah yang diluluskan oleh KPT. Agihan kelulusan bajet
diperakukan dalam Mesyuarat JKTK dan diluluskan dalam
Mesyuarat LPU.
Kawalan perbelanjaan dibuat melalui sistem. Pindahan
peruntukan
Viremen
dilakukan apabila agihan bajet yang
dibuat pada awal tahun tidak mencukupi.
Viremen
dibolehkan
untuk memastikan aktiviti yang dirancang tidak tergendala.
Selain itu,
viremen
dibuat untuk memastikan semua lebihan
peruntukan dapat digunakan sebaik mungkin pada tahun
berkenaan.
Prestasi perbelanjaan bulanan diedarkan kepada PTj
bagi
tujuan semakan dan penyesuaian.