76 / 298
39
PERINCIAN KERANGKA PENGURUSAN UPNM –
JABATAN BENDAHARI
(sambungan)
NAIB
CANSELOR
JABATAN
BENDAHARI
FUNGSI
PROSES
PIAWAIAN
KPI
Gaji
Dan
Akaun Staf
PK(O).UPNM.BEND.05
-Prosedur Pembayaran
Gaji.
1PP
–
Pekeliling
Perbendaharaan
Pengurusan
Wang
Awam (WP).
Pekeliling
Perkhidmatan
–
Imbuhan Tahun dan
Bayaran Khas Prestasi.
Surat
pekeliling
Jabatan
Akauntan
Negara – Tarikh dan
Peraturan Pembayaran
Gaji.
Garis
Panduan
Pengurusan Kewangan
UPNM.
Mengkreditkan bayaran gaji
mengikut tarikh yang telah
dijadualkan.
Bayaran imbuhan tahunan
dan
bantuan
khas
kewangan
dilaksanakan
mengikut tarikh yang telah
ditetapkan.
Memastikan semua bayaran
berkanun seperti KWSP,
Kumpulan Wang Peraraan
(KWAP),
Pertubuhan
Keselamatan
Sosial
(PERKESO), LHDN dibuat
mengikut kadar pengiraan
yang betul dan tepat serta
dikemukakan sebelum 15
haribulan.
Menyediakan
penyata
pendapatan
tahunan
(Borang EC) kepada semua
staf UPNM pada 28
Februari setiap tahun.
Terimaan
Dan Akaun
Pelajar
Arahan
Perbendaharaan Bab B
Tatacara Perakaunan –
(ii) Terimaan Bil 60-91.
Kelulusan JKTK.
Mengikut Arahan dari
PTPTN.
Surat
Pekeliling
Bendahari Bil 2/2011.
Garis
Panduan
Pengurusan Kewangan
UPNM.
Invois yuran pengajian
kepada Pelajar dikeluarkan
sebelum
semester
pengajian bermula.
Invois
kepada
penaja
dikeluarkan dalam tempoh
tujuh (7) hari selepas
mendapat
pengesahan
surat tawaran daripada
penaja.
Pembayaran PTPTN lima
(5) hari selepas mendapat
arahan daripada PTPTN.
Pemulangan
Yuran
Pengajian dalam tempoh 14
hari daripada pengesahan
status diterima daripada
Bahagian
Pengurusan
Akademik.
Memastikan kutipan yuran
pelajar pada kadar 95%.
Tunggakan yuran pelajar
akan dipertimbangkan untuk
hutang ragu dan hapuskira
mengikut Dasar Peruntukan
Hutang Ragu dan Hapus
kira UPNM.