250 / 298
213
Draf Minit Mesyuarat Senat dikeluarkan dalam tempoh lima (5)
hari berkerja kepada setiap ahli untuk mendapatkan pandangan
dan
input
penting yang dirasakan perlu dimasukan ke dalam minit
Senat. Jika tiada sebarang perubahan pihak urus setia Senat
akan mengeluarkan minit Mesyuarat Senat dalam tempoh tujuh
(7) hari berkerja kepada setiap ahli Senat melalui emel.
Jika terdapat keputusan Senat yang memerlukan tindakan
susulan oleh fakulti/pusat maka, urus setia Senat akan
mengeluarkan cabutan minit untuk memudahkan tindakan awal
dapat dilakukan dan ia akan dilaporkan semula dalam Mesyuarat
Senat akan datang.
Pihak UPNM juga dalam usaha membangunkan sistem e-
Mesyuarat yang dibangunkan oleh pihak Pusat Teknologi
Maklumat (PTMK) UPNM. Sistem ini membantu pihak urus setia
dalam melancarkan kerja, mengurangkan penggunaan kertas
serta menyimpan maklumat berkaitan dengan minit mesyuarat.
Agenda mesyuarat, kertas kerja dan minit mesyuarat akan
dimuatnaik melalui sistem tersebut dan ahli boleh membuat
carian dan semakan pada bila-bila masa. Minit Mesyuarat yang
lepas juga boleh dirujuk pada bila-bila masa.
Rujuk A31:
E-Mel
Penghantaran
Memohon Maklum
Balas Draf Minit
Pendahuluan
Mesyuarat Senat 49
Bil. 5/2015
Rujuk A32:
E-Mel
Penghantaran
Cabutan Minit Minit
Pendahuluan
Rujuk A33:
Sistem
e-Mesyuarat