248 / 298
211
Pengerusi Senat sentiasa mengingatkan setiap ahli agar sentiasa
memainkan peranan secara proaktif dalam melaksanakan
tanggungjawab
yang
diamanahkan.
Senat
membuat
pertimbangan sewajarnya sebelum sesuatu keputusan diambil
termasuklah mengambil kira aspek punca yang boleh
mencetuskan risiko terhadap keputusan yang bakal diambil. Jika
terdapat sebarang keraguan maka Senat akan memohon kertas
kerja atau isu yang dibawa tersebut disemak semula dan
dimurnikan pada peringkat fakulti/pusat yang terlibat.
Terdapat juga keputusan Senat menolak kertas kerja yang
dikemukakan, menambahbaik semula, menegur dan meluluskan
kertas kerja secara pentadbiran. Ianya dilakukan bagi
memastikan setiap keputusan yang dibuat oleh Senat tidak
memberikan atau boleh mendatangkan sebarang risiko terhadap
keputusan yang bakal diambil.
Pandangan dan cadangan daripada pihak Pegawai Undang-
Undang juga turut diambilkira sebelum sesuatu keputusan
diambil. Sebagai sebuah Universiti Awam yang unik yang mana
mempunyai pelajar dalam kategori Pegawai Kadet dan Pelajar
Palapes maka Komandan ALK yang mewakili Kementerian
Pertahanan juga adalah ahli Senat yang mana akan membantu
Senat dalam membuat keputusan terutamanya bagi Pegawai
Kadet. Mesyuarat Senat akan merujuk kepada keputusan
Mesyuarat Majlis Angkatan Tentera (MAT), Kementerian
Pertahanan dalam membuat keputusan berkaitan Pegawai Kadet
UPNM yang ditaja oleh Angkatan Tentera Malaysia.
Dalam menjadikan keberkesanan Mesyuarat Senat berjalan
dengan lancar, Setiausaha Senat akan memastikan setiap
agenda yang dibawa adalah mengikut format disediakan. Malah
Setiausaha juga memberi taklimat terlebih dahulu kepada
Pengerusi Senat agenda yang akan dibincangkan.
Rujuk A24:
Takwim Mesyuarat
Senat Tahun 2015
dan
Cadangan
Takwim
Aktiviti
Akademik
Bagi
Tahun 2015
Rujuk A25:
Cabutan
Minit
Mesyuarat Senat 40
Bil. 4/2014 Min.
390.2 bertarikh 23
Julai
2014
Berhubung
Pemurnian
Kertas
Kerja
Rujuk A26:
i. Surat Pelantikan
Komandan
Akademi Latihan
Ketenteraan
Sebagai
Ahli
Senat Universiti
ii. Surat Keputusan
Majlis Angkatan
Tentera Ke-538
Bertarikh 16 Mac
2015
(MATM/BPA-
CTK(C)/3/1054/3
(46)