265 / 449
144
1.1.11
Mengendalikan Mesyuarat yang Efektif
1.1.11.1 LPU Mengikut Jadual Mesyuarat yang Ditetapkan
Universiti sentiasa berusaha memastikan Mesyuarat LPU
diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. Sekiranya
terdapat agenda atau perkara yang memerlukan keputusan LPU
dengan segera, maka Mesyuarat Khas LPU akan diadakan.
Ketetapan mesyuarat ini telah dinyatakan dalam takwim yang
disediakan oleh pihak Universiti. Takwim tersebut digunakan
sebagai panduan dalam menentukan tarikh dan waktu Mesyuarat
LPU pada setiap tahun. Ini bertujuan untuk memastikan setiap ahli
LPU mempunyai maklumat berkenaan jadual mesyuarat sebagai
salah satu langkah persediaan awal untuk memastikan mesyuarat
dijalankan dengan teratur dan berkesan.
LPU menggalakkan universiti menggunapakai sistem e-mesyuarat
bagi memudahkan ahli LPU mengakses dokumen berkaitan
mesyuarat.
Rujuk G 126:
Minit Mesyuarat LPU Bil.
4/2017 – Minit 7.2 – Takwim
Mesyuarat LPU 2018
Rujuk G 127:
Paparan Skrin dan Manual
Pengguna
Sistem
e-
Mesyuarat dan Manual
1.1.11.2 LPU Menggunakan Peruntukan untuk Mesyuarat-Mesyuarat Khas
Perbincangan perkara yang memerlukan kelulusan daripada LPU
dalam kadar yang segera dibuat secara edaran kepada semua ahli
LPU.
Rujuk G 128:
Kelulusan Secara Edaran –
Surat Kelulusan Melalui
Edaran
Bertarikh
16
Oktober 2014
1.1.11.3 Pengerusi Berbincang dengan Naib Canselor dan Setiausaha dalam Menyediakan
Agenda Mesyuarat
Setiap kali sebelum Mesyuarat LPU diadakan, agenda dan kertas
kerja LPU dibentangkan kepada Pengerusi LPU dan Naib
Canselor sebagai persediaan awal, mendapatkan pandangan,
ulasan dan penambahbaikan demi memastikan mesyuarat dapat
dijalankan dengan lancar.
Rujuk G 129:
Jadual Tahun 2017: Sesi
Briefing
Pengerusi LPU
Berkaitan
Agenda
Mesyuarat LPU